関西経営者協会
関西経営者協会（以下、「本会」という）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが本会の社会的責任であると考えております。
本会の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて、本会を挙げて取り組みます。
１．個人情報の取得・利用
本会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいて利用いたします。
２．法令・規範の遵守
本会は個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
３．安全対策の実施
本会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
４．個人情報に関する権利尊重
本会は、取得した個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、本会は、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。
５．個人情報保護規程の策定と実施
本会は個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した個人情報保護規程を策定し、これを全役職員に遵守させます。また、適時・適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に推進いたします。
平成１７年４月１日制定
関西経営者協会
１．個人情報の適切な保護と管理
関西経営者協会（以下、「本会」という）は、個人情報の保護管理責任者として統括個人情報保護管理者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
２．個人情報の利用目的
本会が、入会申込、委員会・会合等への委員登録および出欠通知、各種調査へのご回答等により取得した個人情報は、本会規約に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。
- (1) 本会の各種会合・セミナー等のご案内ならびに会合運営（※）
- (2) 本会共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営（※）
- (3) 機関誌、調査資料、報告書等の提供・送付
- (4) 調査表の送付
- (5) 会費、参加費等の請求
- ※各種会合における名簿の作成および名簿の講師や参加者等への配付、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等
３．個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- (1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の公的機関より適法に開示を要求された場合。
- (2) その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。
４．個人情報の取扱いの外部委託
本会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、本会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。
５．個人情報の利用停止、削除等
本会にご提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡下さいますようお願いいたします。
ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
平成１７年４月１日
- 関西経営者協会 総務部
- 〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-5-28
- TEL：06-6253-2351
- FAX：06-6253-1678
